1.2.3 Veranstaltungen

für Teilnehmende an Veranstaltungen von Aristo Pharma

Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• um die Veranstaltung planen zu können und Ihre Teilnahme zu verwalten
• ggf. um Ihre Berechtigung für die Teilnahme an bestimmten Veranstaltungen zu prüfen
• ggf. um Ihre Berechtigung für die Erstattung von Fahrtkosten und Spesen zu prüfen und die Erstattung vornehmen zu können
• ggf. zur Erstellung einer Teilnehmenden-Liste
• ggf. für die Erstellung und Veröffentlichung von Fotos
• ggf. für die Zusendung von Mustern/Informationsmaterial (auf Ihren Wunsch)
• ggf. für die Planung eines Außendienstbesuchs (auf Ihren Wunsch)
• ggf. zur Meldung der Teilnahme an die Ärztekammer
• ggf. aufgrund der Dokumentationspflichten hinsichtlich des Pharma-Verhaltenskodex des AKG
• um Ihnen später weitere Informationen zu Produkten und Dienstleistungen von Aristo Pharma und Aristo Pharma Vertriebs GmbH zukommen zu lassen

Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen: 

• zur Durchführung des Teilnahmevertrags
• ggf. aufgrund Ihrer Einwilligung
• ggf. aufgrund gesetzlicher Vorgaben, insbesondere aus den Bereichen Steuer und Buchhaltung
• aufgrund unserer berechtigten Interessen an der Einhaltung des Pharma-Verhaltenskodex und an Marketing-Maßnahmen

Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten können folgenden Empfängern offengelegt werden:

• dem Organisator der Veranstaltung, zum Beispiel INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG, m:con – mannheim:congress GmbH, Berufsverband der Frauenärzte e.V.
• den IT-Dienstleistern Time Change GmbH, Communication & Destination (zur Bereitstellung der webbasierten Software „Etool“ für die Anmeldung), ProfitBricks GmbH (Hosting der Webseite), Picibird UG (zur Wartung und Pflege der Webseite)
• zuständigen Ärztekammern (Übermittlung der Fortbildungspunkte)
• Aristo Pharma Vertriebs GmbH, Wallenroder Straße 8-10, 13435 Berlin für den Versand und die Verwaltung der Einladungen und für Marketing-Maßnahmen
• Banken und Unternehmen zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Herkunft der Daten
Bei Veranstaltungen, die nicht von Aristo Pharma selbst organisiert sind, werden uns vom Veranstalter unter Umständen folgende Daten über Sie übermittelt: Name, Kontaktdaten, angemeldete Veranstaltung.

Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, solange sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind und solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. In der Regel beträgt die Speicherfrist aufgrund buchhalterischer und steuerlicher Vorgaben 10 Jahre.

Ihre Rechte als Betroffener
Als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Sie können dann eventuell nicht mehr an der Veranstaltung teilnehmen.

Soweit die Datenverarbeitung auf einer Abwägung der berechtigten Interessen beruht, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung der Daten zu widersprechen. Hierfür müssen berechtigte Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Sie besitzen außerdem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren.

Bereitstellung der Daten
Sie müssen uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die notwendig sind, damit wir die oben genannten Zwecke erfüllen können. Soweit Angaben zwingend erforderlich sind, sind diese als Pflichtfeld erkennbar; ohne deren Angabe ist eine Teilnahme an der Veranstaltung leider nicht möglich. Alle anderen Angaben können Sie freiwillig erteilen.

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitungen ist, soweit oben nicht anders angegeben:

Aristo Pharma GmbH
Wallenroder Straße 8-10
13435 Berlin
Tel.: +49 (0) 30 - 710 94 - 4200
info@aristo-pharma.de

Die Datenschutzbeauftragte kann kontaktiert werden über: fox-on Datenschutz GmbH, Pollerhofstr. 33a, 51789 Lindlar, DSB@fox-on.com